Départ d’un collaborateur – Les informations à nous communiquer
Le départ d’un collaborateur nécessite une gestion rigoureuse pour assurer la sécurité, la continuité opérationnelle et la bonne désactivation des accès.
Chez Novanexys, nous vous accompagnons pour que tout se déroule de manière fluide et sécurisée, sans interruption pour votre organisation.
Afin d’assurer une clôture propre et complète, merci de nous transmettre les informations suivantes.
📋 1. Informations générales sur le collaborateur
Pour procéder à la désactivation de son compte et organiser la reprise du matériel :
- Nom
- Prénom
- Adresse e‑mail professionnelle
- Date de fin de contrat ou dernier jour de travail
- Numéro de téléphone professionnel à désactiver (si applicable)
🔐 2. Gestion des accès
Pour sécuriser votre environnement, nous devons connaître :
- La date exacte à laquelle les accès doivent être désactivés
- Si une redirection e‑mail doit être activée (vers un manager, un responsable…)
- Si une réponse automatique doit être mise en place
- Les dossiers ou données à transférer (OneDrive, SharePoint, dossiers d’équipe)
- Si certaines données doivent être conservées, archivées ou supprimées
💻 3. Matériel à récupérer
Merci de nous transmettre la liste du matériel IT en possession du collaborateur, sauf si l’inventaire est géré par Novanexys dans le cadre de votre contrat. Dans ce cas, aucune information n’est nécessaire : nous disposons déjà de la liste du matériel attribué et nous procèderons directement aux actions requises.
Indiquez-nous également si :
- le matériel sera retourné à votre bureau,
- ou retourné directement à Novanexys si vous êtes sous contrat correspondant.
🌐 4. Téléphonie, badges et autres services
Selon votre organisation :
- Désactivation du numéro professionnel
- Désactivation du badge d’accès
- Etc.
🗂️ 5. Archivage et conservation des données
Indiquez-nous :
- si les données doivent être archivées,
- si certains documents doivent être transférés à un responsable,
- s’il faut préparer un rapport d’accès pour audit interne ou conformité.
🤝 Novanexys vous accompagne
À réception des informations, nous :
- désactivons les accès aux outils,
- assurons la sécurité des comptes,
- redirigeons les e‑mails si nécessaire,
- récupérons ou préparons le matériel,
- transférons les données utiles aux personnes concernées,
- vous confirmons la clôture complète du dossier.
📞 Besoin de déclarer un départ ?
Contactez-nous directement :
📧 support@novanexys.com
📞 +32 10 39 74 34